Как избавиться от прокрастинации

Прокрастинация ⎼ это привычка откладывать дела на потом или медленно приступать к выполнению задач. Она может серьезно влиять на нашу продуктивность и эффективность.​ Но есть несколько способов, которые помогут нам бороться с этой привычкой и стать более организованными.​

1.​ Понять причину прокрастинации

Первый шаг в борьбе с прокрастинацией ― понять, почему мы откладываем дела на потом. Возможно, у нас есть страх неудачи, страх оценки других или просто нехватка мотивации.​ Разобратся с этими причинами поможет нам разработать план действий для преодоления прокрастинации.​

2.​ Разбить задачу на маленькие части

Завершение большой задачи может казаться огромным и неподъемным делом.​ Но если мы разобьем задачу на более маленькие и конкретные шаги, она станет более осуществимой.​ Такой подход поможет нам начать выполнять задачу и увидеть прогресс, что может стать мощным мотиватором.​

3.​ Создать расписание и придерживаться его

Организованное расписание поможет нам структурировать наши дни и задачи.​ Создавайте планы и расписания на каждый день или на неделю и старайтесь придерживаться их.​ Устанавливайте себе жесткие сроки для задач и постепенно привыкайте к выполнению задач в назначенное время.​

4. Использовать техники управления временем

Существует множество техник управления временем, которые могут помочь нам более эффективно использовать свое время.​ Некоторые из них включают метод «помидора», когда работа разбивается на отрезки времени по 25 минут, и технику «4D», которая предлагает задавать себе вопросы о важности и срочности задачи.

5.​ Установить маленькие награды

Награды могут быть мощным мотиватором для выполнения задач.​ Установите себе маленькие награды за каждый законченный этап задачи или за выполнение определенного количества работы.​ Это может быть маленькая пауза на чашечку кофе, прогулка или любое другое удовольствие, которое поможет вам мотивироваться и продолжать работу.

6.​ Избегать отвлечений

Одной из главных причин прокрастинации являются отвлечения.​ Избегайте ситуаций, которые могут отвлечь вас от работы, таких как использование социальных сетей, просмотр видео или частые переключения между задачами. Отключите уведомления на время работы и создайте фокусирующую среду, чтобы максимально сосредоточиться на выполнении задачи.​

Избавление от прокрастинации ⎼ это процесс, который требует времени, самодисциплины и усилий.​ Это непросто, но возможно.​ Следуя этим советам, мы сможем более эффективно управлять своим временем, достигать поставленных целей и испытывать чувство выполненности и удовлетворения от проделанной работы.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — это старое явление, с которым мы все вместе имеем дело слишком долго. У нас есть возможность откладывать задачи на дни, недели и даже месяцы. У нас есть склонность отвлекаться, терять концентрацию и чувствовать себя перегруженными задачами, которые нужно сделать завтра. Так что прокрастинация — это не столько проблема, сколько факт жизни.

Итак, что мы можем с этим поделать? Как я могу уменьшить свою прокрастинацию?

Первый шаг к лучшей прокрастинации: перестаньте прокрастинировать! На эту тему есть сотни исследований — многие из них подробные — и все они говорят об одном и том же: то, что вы откладываете сегодня, возможно, аукнется позже (а если нет, то нужно будет просто подождать) дольше). Первый шаг к избавлению от прокрастинации — полное избавление от этой привычки. Вы можете подумать, что это невозможно; когда у вас над головой нависает крайний срок и каждая минута на счету, как вы собираетесь заставить себя сделать что-то без каких-либо усилий? Правда в том, что есть два способа избавиться от прокрастинации: либо полностью избегать задачи, либо делать что-то совершенно другое. Сделайте что-то совершенно другое! Как бы сильно вы ни хотели написать эту статью (что маловероятно), это все равно не поможет; Написание статьи требует времени, энергии и внимания. Это не должно занимать более получаса, если все сделано правильно, и было бы здорово, если бы это занимало всего 2-3 минуты каждый день.

Второй выход в мир гораздо хуже: избегайте этого! Не пытайтесь избегать вещей; не говорите себе: «Это будет слишком скучно/скучно/напряжно/тяжело/ненужно или что-то еще, о чем я еще не подумал/еще не запланировал/еще не исследовал/еще не рассмотрел… и т. д. и т.п.. ” Не поддавайтесь желанию сделать что-то еще, кроме того, что необходимо сделать прямо сейчас! Помните, что задача имеет ценность! То, что поначалу может показаться не таким уж большим, вполне может в конечном итоге стать ценным вложением вашего времени в будущем!

Причины и последствия прокрастинации

Промедление — большая проблема для большинства из нас, а на рабочем месте — основная причина стресса, эмоционального выгорания и даже травм. Слово «прокрастинация» восходит к средневековому периоду с введением латинского слова procrastinare, означающего «откладывать». Прокрастинация в этом смысле является формой отложенного действия или отсрочки. В современных терминах прокрастинация может быть определена как: Заимствование времени или отсрочка завершения задачи до какой-то даты в будущем.

В бизнесе есть много разных причин, по которым люди задерживают работу. У некоторых людей нет реальной причины, но у других есть реальные причины, по которым им нужно отложить свою работу; это может быть потому, что они не хотят рисковать или делать что-то, что может навредить им позже. Все эти причины веские, и мы можем с этим справиться, но на самом деле это просто непродуктивно и просто не стоит того.

Когда вы думаете о своей трудовой жизни, вы можете столкнуться с различными видами прокрастинации:

• Люди, которые не заканчивают начатое

• Люди, которые еще не завершили то, что начали, но работали над этим месяцами, годами или десятилетиями подряд.

• Лица, у которых еще не было срочной встречи со своим начальником (и тот, кто доберется до нее первым)

Что делать, если у вас есть некоторые из этих поведений? Если вы заметили, что работаете над чем-то, но никогда не доводите дело до конца, то, возможно, вам нужно внести некоторые изменения в свой подход и посмотреть, поможет ли это вам быстрее добиться лучших результатов. Возможно, вы захотите вообще перестать откладывать на потом: попробуйте некоторые альтернативы, например, запишите все как можно скорее, а не просматривайте свой почтовый ящик; переосмыслить, сколько стоит время, прежде чем решить, брать ли больше выходных или нет; и т. д. Если со временем к вам подкрадывается прокрастинация, то, возможно, другие модели поведения также влияют на вашу продуктивность гораздо хуже, чем обычно: возможно, вам нужна профессиональная помощь, чтобы полностью избавиться от этих привычек (всегда найдется кто-то, кто читает такие статьи!).

Просто подумайте, почему вы откладываете сейчас? Что может помешать вам закончить начатое? Или воспользуйтесь моментом прямо сейчас и запишите как можно больше информации о себе (возраст/пол/национальность/что угодно). Также было бы полезно добавить фотографии! Затем выясните, какие плюсы / минусы применимы.

Прокрастинация на работе

Прокрастинация — это проблема, с которой сталкиваются многие люди, и она очень распространена на рабочем месте. Многие люди прокрастинируют, чтобы избежать неприятных задач, но прокрастинация может быть вызвана не только этим.

Причин прокрастинации много: занятость, отсутствие мотивации и скука — лишь некоторые из них; каждый из них по-разному влияет на то, как человек прокрастинирует. Однако решение этой проблемы заключается в изменении среды, в которой мы работаем, или даже в улучшении собственного отношения к работе.

Если мы не будем осторожны с нашим отношением к работе и другим задачам, которые мы выполняем, у нас никогда не будет на них времени. Мы должны изменить свое настроение независимо от того, насколько мы устали или как устал наш босс.

Недостаточно просто сказать «Я устал» или «Я занят». Мы также должны практиковать самообладание и дисциплину при использовании этих оправданий. Однако это не так просто, если вы хотите вообще перестать откладывать дела на потом, потому что не знаете, как это сделать. Вот где эта книга вступает в игру!

Прокрастинация в школе

Прокрастинация — одна из самых распространенных проблем на рабочем месте. И хотя некоторые могут знать его причину и следствие, другие до сих пор не знают об этом.

Так что же такое прокрастинация? По словам психолога Роберта Чалдини, прокрастинатор — это тот, кто пытается отложить выполнение чего-либо до последней минуты или около того. Другими словами, прокрастинатор — это тот, кто хочет что-то сделать, а затем откладывает это, потому что считает, что это занимает слишком много времени и у него нет времени. Такое поведение не только причиняет вред само по себе, но также влияет на производительность, моральный дух и производительность сотрудников с течением времени.

В результате откладывания важных дел без причины, кроме прокрастинации, люди склонны:

• Быть менее продуктивными, чем они могли бы быть (в результате будет выполнено меньше работы)

• Чувство вины — как будто они сделали что-то не так (что заставляет их чувствовать себя еще хуже, когда они не получают правильных результатов)

• Сопротивляйтесь попыткам помочь им (они будут ждать дольше, прежде чем просить о помощи)

Помимо негативного внешнего воздействия, у людей, борющихся с прокрастинацией, отмечаются:

• Напряженные личные и профессиональные отношения, особенно если один человек чувствует давление со стороны другого, требующего сделать что-то быстрее (это делает обоих несчастными), что снижает их уверенность в себе; заставить их чувствовать себя неудачниками; беспокойство по поводу своей работы во всех аспектах своей жизни (включая домашнюю жизнь)

• Склонность к тревоге и депрессии — это означает, что даже если кто-то сам не беспокоится о том, что что-то происходит вовремя, это беспокоит окружающих; усложняя все для человека, который должен решать эти проблемы для себя.

Итак, как мы можем помочь себе? Лучшим способом было бы научиться эффективно справляться с прокрастинацией, чтобы не откладывать дела намеренно. Если мы хотим делать свою работу лучше всех каждый день, нам нужно избавиться от прокрастинации. Одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать инструменты, которые разработаны специально для этой цели: таймеры, будильники и уведомления. Вы также можете постоянно взаимодействовать со своими диспетчерами задач или системами управления ресурсами, чтобы знать, что вам нужно, когда вам это нужно, и зачем вам это нужно в первую очередь! Вы также должны установить крайние сроки и полагаться на свой календарь, а не пытаться выяснить, когда задачи должны выполняться каждый день. 

Как справиться с прокрастинацией

Это очень распространенный вопрос, и ответ на него довольно прост: вы хотите быть рок-звездой или профессионалом? Рок-звезды кажутся более привлекательными, но довольно легко увлечься «популярным» стилем жизни и потеряться в его взлетах и падениях.

Профессиональная вещь звучит так, будто люди работают над ней всю оставшуюся жизнь. Чтобы стать рок-звездой, нужно приложить усилия (так же, как и стать хорошим в чем-то другом), поэтому вы должны быть готовы приложить усилия — это означает, что вы должны иметь страсть к тому, что вы делаете. Эта страсть будет развиваться со временем, как это было со мной, и в конце концов у вас будет достаточно страсти, чтобы справиться со всеми своими прокрастинационными делами, не останавливаясь.

Заключение

Прокрастинация — это не только пустая трата времени, но и источник серьезных психологических проблем. Промедление делает человека более восприимчивым к стрессу, беспокойству, депрессии и даже самоповреждению.

В этой статье мы увидели, как прокрастинация может повлиять на вашу повседневную жизнь и поведение. Мы обсудили причины прокрастинации, последствия, как с ней справиться и как вообще перестать прокрастинировать.

Как перестать оставлять дела на потом и успевать важные задачи? 6 триггеров прокрастинации